Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 15 Noiembrie 2024

Școala Lumina Educației respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului nostru web și a elevilor și părinților noștri. Această politică de confidențialitate explică ce informații colectăm, cum le folosim și care sunt drepturile dumneavoastră conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).

1. Cine suntem

Operator de date: Școala Lumina Educației
Adresă: Strada Mihai Eminescu 124, București, România
Contact DPO: contact@luminaeducatiei.ro
Telefon: +40 721 493 875

2. Ce date colectăm

2.1. Date colectate de la vizitatorii site-ului

• Adresa IP și informații despre browser
• Date de navigare (pagini vizitate, timp petrecut)
• Cookie-uri și tehnologii similare (vezi secțiunea Cookie-uri)
• Date furnizate voluntar prin formulare de contact (nume, email, telefon, mesaj)

2.2. Date colectate de la elevi și părinți

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, data și locul nașterii
• Date de contact: adresă, telefon, email
• Date academice: note, prezențe, progres școlar, evaluări
• Date medicale (doar cele necesare pentru siguranța elevului)
• Fotografii și video (cu consimțământ) pentru activități școlare

3. Scopul prelucrării datelor

Colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor educaționale: gestionarea înscrierii, programului școlar, evaluărilor și comunicării cu familia
• Îndeplinirea obligațiilor legale: raportare către autorități, evidență școlară conform legii
• Comunicare: informare despre evenimente, activități, noutăți educaționale
• Îmbunătățirea serviciilor: analiza feedback-ului pentru optimizarea programelor educaționale
• Marketing: trimiterea de newsletter (doar cu consimțământ explicit)
• Securitate: protejarea elevilor și a proprietății școlii

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Executarea contractului: pentru furnizarea serviciilor educaționale
• Obligație legală: pentru raportările impuse de legislația în vigoare
• Interes legitim: pentru îmbunătățirea serviciilor și securitate
• Consimțământ: pentru marketing, fotografii, procesare date speciale

5. Cui dezvăluim datele

Putem dezvălui datele cu caracter personal către:

• Autorități: Inspectoratul Școlar, Ministerul Educației (conform obligațiilor legale)
• Furnizori de servicii: platforme educaționale, servicii IT, transport școlar, catering
• Instituții medicale: în caz de urgență medicală
• Părinți/tutori legali: privind progresul academic al copilului

Nu vindem și nu închiriem datele cu caracter personal terților pentru scopuri de marketing.

6. Perioada de păstrare a datelor

• Date academice: conform legislației - minim 50 de ani pentru arhivă școlară
• Date de contact site: 2 ani de la ultimul contact
• Date medicale: pe durata școlarizării + 1 an
• Fotografii/video: pe durata consimțământului sau până la retragerea acestuia
• Cookie-uri: conform politicii de cookie-uri (maxim 12 luni)

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: să obțineți confirmarea prelucrării datelor și o copie a acestora
• Dreptul la rectificare: să corectați date inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): să solicitați ștergerea datelor (cu excepții legale)
• Dreptul la restricționarea prelucrării: să limitați prelucrarea în anumite condiții
• Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim
• Dreptul de a retrage consimțământul: pentru procesări bazate pe consimțământ
• Dreptul de a depune plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: contact@luminaeducatiei.ro sau Strada Mihai Eminescu 124, București, România.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva pierderii, accesului neautorizat, dezvăluirii sau distrugerii accidentale:

• Criptare SSL pentru transmiterea datelor prin site
• Acces restricționat la date doar pentru personalul autorizat
• Formare regulată a personalului privind protecția datelor
• Backup regulat și recuperare după dezastre
• Monitorizare și audit periodic al securității

9. Cookie-uri

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Cookie-urile sunt fișiere mici de text stocate pe dispozitivul dumneavoastră. Folosim:

• Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookie-uri de performanță: pentru analiză trafic și îmbunătățire site
• Cookie-uri funcționale: pentru memorarea preferințelor

Puteți gestiona preferințele pentru cookie-uri prin setările browser-ului. Refuzul cookie-urilor poate afecta funcționalitatea site-ului.

10. Link-uri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri externe. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl vizitați.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Modificările vor fi publicate pe această pagină cu data actualizării. Vă încurajăm să revizuiți periodic această politică pentru a fi la curent cu modul în care protejăm datele dumneavoastră.

12. Contact

Pentru orice întrebări privind această politică de confidențialitate sau prelucrarea datelor cu caracter personal:

Școala Lumina Educației
Strada Mihai Eminescu 124, București, România
Email: contact@luminaeducatiei.ro
Telefon: +40 721 493 875
Program: Luni - Vineri, 8:00 - 18:00